Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d)

Standort: Schondorf am Ammersee
Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut.

Ihre Aufgaben

Versand- und Logistikmanagement

Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten.
Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren.
Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen.
Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten.
Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen.
Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen.
Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen.
Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung.

Salesforce Administration

Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM- System Salesforce.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation.
Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten.
Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement.
Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung.
Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen.
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten