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TRAH Hausverwaltung
Viele Hausverwaltungen machen ihrem Namen alle Ehre und verwalten lediglich. Bei der TRAH Hausverwaltung aus Gelsenkirchen ist das anders: Seit der Gründung vor mehr als 50 Jahren ist es unser Ziel, unseren Mietern mehr zu bieten als nur einen Platz in einem unserer Objekte - nämlich ein Zuhause! Wir bieten eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Immobilien, z.B. im gesamten Ruhrgebiet, vornehmlich in guten bis sehr guten Lagen, die alle auf dem neusten energetischen Stand sind.

Als inhabergeführte Hausverwaltung mit langer Tradition und einem modernen Führungsverständnis legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander.

Wir richten unser Unternehmen gezielt auf Nachhaltigkeit und moderne Arbeitskultur aus – mit dem Ziel, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die für Immobilienverwalter langfristig attraktiv sind.

Denn das Team ist das Herz des Unternehmens.

Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Wohnungsverwaltung in Teilzeit.

Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen / Nebenkosten in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Als Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen sind Sie für die Prüfung der entstandenen Kosten zuständig
Sie ordnen alle Rechnungen der verschiedenen Betriebskostenarten und Heizkosten den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten zu
Sie erstellen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern
Sie bearbeiten alle Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte
Sie kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware
Sie übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden sowie Eigentümern

Qualifikationen / Anforderungen

Ihr Profil:

Sie sind: kommunikativ, kundenfreundlich, strukturiert, gewissenhaft, belastbar, selbstbewusst, kreativ, teamfähig
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & haben idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware
Sie haben bestenfalls Grundkenntnisse im Mietrecht & den relevanten Gesetzen/ Vorschriften
Sie sprechen fließend Deutsch und haben Spaß im Kontakt mit Mietern und Dienstleistern