Administrator Employee Relations (m/w/d)

HAVI Logistics GmbH · Duisburg

Wir sind HAVI. Ein Team.

Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich! Als LKW-Fahrer:in, Lagermitarbeiter:in, Azubi:ne oder im kaufmännischen Bereich.

Werde Teil unseres Teams.

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.
Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!
In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen eine:n Administrator Employee Relations (m/w/d)

Du unterstützt unser Employee-Relations-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst zu einer rechtssicheren, effizienten und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, People und unseren Betriebsräten bei. Dabei wirkst du an der Weiterentwicklung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Strategien sowie an der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben mit.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien
Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten
Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme
Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen
Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

Faire Bezahlung über Tarif: Für diese Position erwartet dich eine Gesamtvergütung inklusive aller tariflicher Sonderzahlungen von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche.
Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
Mitarbeiterangebote
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.