Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung

im Vorzimmer des Dezernates III zu besetzen.

Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet und mit mindestens 35 Wochenstunden zu besetzen.

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise?

Im Vorzimmer des Dezernates III unterstützen Sie die Dezernatsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, steuern organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb und außerhalb der Verwaltung.

Bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein und gestalten Sie den Verwaltungsalltag aktiv mit.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle klassischen Schreibarbeiten einschließlich Baugenehmigungen sowie die Post- und E-Mail-Korrespondenz.
Sie übernehmen die Verwaltung von Akten und Unterlagen.
Sie koordinieren die interne und externe Zusammenarbeit und bereiten in Abstimmung mit Ämtern und Dezernaten Unterlagen vor.
Sie organisieren, koordinieren und verfolgen Termine und Dienstreisen nach.
Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie die persönliche Betreuung von Besuchern und Gästen.
Sie unterstützen temporär Prozesse und leisten operative Zuarbeit.
Sie beschaffen Büromaterial.
Sie führen die Niederschlagungsliste.

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:

Bürokaufmann (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Industriekaufmann (m/w/d)
Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Erfahrungen in der Assistenz beziehungsweise im Vorzimmer von Geschäftsführungen oder Führungskräften sind von Vorteil.

Das macht Sie stark

Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Eine hohe soziale Kompetenz
Eine ausgeprägte Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Unser Angebot an Sie

Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zuzüglich einer Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 8 TVöD
Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
Ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing über JobRad und verschiedenen Betriebssportangeboten
Corporate Benefits
Betriebliche Kinderbetreuungsangebote, zum Beispiel die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

Leben und Arbeiten im Landkreis Leer

Der Landkreis Leer mit rund 170.000 Einwohnenden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer reizvollen Landschaft mit einem vielfältigen Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu leben und zu arbeiten.

Durch die Nähe zur Nordsee besitzt der Landkreis einen hohen Freizeitwert. In der Kreisstadt Leer als kulturellem Mittelpunkt des Landkreises finden Sie inmitten der Altstadt mit ihren kunstvoll renovierten Häusern und Fassaden den touristischen Freizeithafen.

Kontakt und Bewerbung

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bainton im Hauptamt unter der Telefonnummer 0491/926-1642 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

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