Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) - Assistenz, Veranstaltungen und Digitalisierung

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.500 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität