Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrungen im Wissenschaftsbereich
hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Kreativität, Organisations- und Improvisationstalent
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Hansestadt Rostock, direkt an der Warnow, und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und Zugang zu Plätzen in Kindertagesstätten
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Dann wenden Sie sich gern an die Akademische Geschäftsführerin, Dr. Kathrin McCann, unter ag@demogr.mpg.de. Weitere Informationen zum Institut finden Sie auch unter www.demogr.mpg.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, bis zum 8. September 2025 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail an ag@demogr.mpg.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW statt.

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für demografische Forschung
Konrad-Zuse-Straße 1
18057 Rostock

www.demogr.mpg.de