Kaufmännische Assistenz – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Essen Teilzeit ab sofort unbefristet

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Tradition trifft Zukunft

Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.

Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander.

Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung – eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

Das erwartet Sie bei uns

Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung (ca. 24.000 € – 27.600 € p. a.)
Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze