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Die DGI GmbH ist ein kleines, aber feines Unternehmen mit Sitz in München, das sich seit seiner Gründung vor mehr als 20 Jahren der Begleitung von Fachgesellschaften, Verbänden und Vereinen und deren Mitgliedern verschrieben hat. Dabei konzentriert sich die 100%-Tochter der Deutschen Gesellschaft für Implantologie im Zahn-, Mund- und Kieferbereich e.V. (DGI e.V.) auf die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung im Fort- und Weiterbildungsbereich sowie auf digitale Dienstleistungen.

Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie daher ab sofort in Teilzeit (20h / Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre als

Projektassistenz im Seminar- und Fortbildungsbereich (m/w/d)

Ihre Verantwortlichkeiten

In dieser Position sind Sie für die Unterstützung organisatorischer und operativer Vorgaben in den Bereichen Kongress- und Seminarveranstaltungen in der Fortbildung verantwortlich und arbeiten in enger Abstimmung mit dem Fortbildungsresort des DGI e.V. Die Zielgruppe sind Teilnehmer aus dem Bereich der Zahnmedizin mit dem Schwerpunkt Implantologie.

Ihre Aufgaben:

Koordination, Organisation und Steuerung einschließlich Qualitätskontrolle und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Maßgabe der verantwortlichen Projektmanager
Erstellen der Veranstaltungen im hausinternen EDV-System
Unterstützung im Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmermanagement
Sicherstellung des telefonischen und digitalen Supports der Teilnehmer
Organisation und Umsetzung der in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ressorts erarbeiteten Marketingmaßnahmen
allgemeine Bürotätigkeiten wie Erstellung von Übersichten, Listen sowie regelmäßige Berichte

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Seminar-/Fortbildungskoordination, in der Event- bzw. Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
sichere Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
Kenntnisse Adobe Acrobat Reader
Umgang mit digitalen Medien (Umgang mit Social Media und State-of-the-Art Websystemen, mobilen und stationären Endgeräten)

Wir wünschen uns ein Organisationstalent (m/w/d) mit guten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich durch Ihre äußerst gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen und auch in arbeitsintensiven Momenten jederzeit den Überblick bewahren. Wenn Sie darüber hinaus kundenorientiert denken und handeln, sollten Sie sich noch heute bewerben.

Ihre Perspektiven

Auf Sie warten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen interessanten Kunden und Ansprechpartnern sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team an einem attraktiven Arbeitsplatz mitten in München. Bei uns treffen Sie auf offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein Klima, das von Kollegialität und Zusammenhalt geprägt ist. Nach einer Einarbeitungszeit haben Sie bei uns alle Möglichkeiten, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und sich weiterzuentwickeln.

Und außerdem