Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine familiengeführte mittelständisches Unternehmensgruppe der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover.

Wir sind eine familiengeführte mittelständische Unternehmensgruppe der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover. Die Nordpack GmbH steht für leistungsstarke Verpackungslösungen, ein breites Produktspektrum sowie die Entwicklung individueller und innovativer Systeme für unterschiedlichste Anforderungen. Als einer der führenden Anbieter der Branche in Deutschland verbinden wir hohe Qualitätsstandards mit umfassender Beratung, Service und effizienten Logistiklösungen.

Unsere Geschäftsführung arbeitet schnell, direkt und nicht immer nach Lehrbuch. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und eigenständig handelt.

Deine Rolle

Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei – und denkst dabei weiter als die Aufgabe selbst.

Das bedeutet konkret:

Du organisierst Termine, Reisen und Abläufe vollständig und durchdacht
Du steuerst Themen nach, behältst den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss
Du koordinierst zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Du bereitest Entscheidungen vor – und triffst sie im Alltag auch selbst

Wie du Entscheidungen triffst

Du arbeitest nicht nach Schema, sondern nach Kontext:

Bei externen, sichtbaren Themen (z. B. Kundentermine, Erstkontakte, Messen):
→ Du stellst sicher, dass Planung, Ablauf und Rahmenbedingungen insgesamt stimmig sind
Bei internen oder wiederkehrenden Themen:
→ Effizienz, Geschwindigkeit und saubere Umsetzung stehen im Vordergrund

Was wir erwarten

Du organisierst nicht nur, du verstehst Zusammenhänge
Du arbeitest verbindlich und bringst Dinge konsequent zu Ende
Du kommst nicht mit Problemen, sondern mit Lösungen
Du bist in der Lage, unterschiedliche Persönlichkeiten sicher zu managen

Wichtig:
Du arbeitest nicht in perfekten Strukturen – sondern schaffst selbst Ordnung, wo noch keine ist.

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Enge Abstimmung bei relevanten Themen
Mischung aus festen Routinen und kurzfristigen Themen
Eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft
Prioritäten werden gemeinsam geklärt

Was wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bist nah an Entscheidungen und bekommst Einblick in Themen, die in klassischen Assistenzrollen oft verborgen bleiben
Verantwortung im Alltag: Du triffst eigenständig Entscheidungen im Tagesgeschäft – mit Rücksprache, wenn Tragweite oder Kontext es erfordern – und gestaltest Abläufe aktiv mit
Breites Lernfeld: Durch die Nähe zu operativen Themen und Projekten entwickelst du schnell ein Verständnis für das Unternehmen und seine Abläufe
Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Dinge nicht lange abgestimmt, sondern umgesetzt werden