Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Personalreferent*in

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich
• Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
• Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP‑HR-Kenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
• Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular.

Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Personalabteilung
Herzog-Max-Str. 4
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