Head of Administration (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen dich!

Strukturen gestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft mitbauen. Bei uns im Montessori Kinderhaus Karben gehört das zum Alltag.

Als private Einrichtung geben wir engagierten Absolvent:innen die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen und unser Kinderhaus kaufmännisch und organisatorisch mitzugestalten – im Team, mit Herz und auf Augenhöhe. Das entspricht deiner Vorstellung von Arbeiten mit Sinn und Wirkung? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wer wir sind

Das MoKiK, wie unsere Kinder liebevoll sagen, wurde 2004 als Elterninitiative gegründet. Unser Träger ist der Montessori Trägerverein Karben–Bad Vilbel e.V.
Wir betreuen Kinder vom 1. Lebensjahr bis zum Schuleintritt in drei altersgemischten Gruppen – bilingual, familiär und nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik.

Was du bei uns verantwortest

Operative Leitung aller kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereiche
Steuerungsrelevante Vorbereitung aller finanziellen Themen: Budget, Rechnungswesen, Liquidität, Fördermittel
Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und Strukturen
Erstellung klarer Auswertungen, Unterlagen und Empfehlungen für den Vorstand
Steuerung zentraler Themen wie Einkauf, Organisation, Kommunikation, PR & Marketing
Sicherstellung eines professionellen Zusammenspiels zwischen kaufmännischer und pädagogischer Seite
Aktive Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und Projekten des Kindergartens sowie eine engagierte und positive Repräsentation unserer Einrichtung nach innen und außen

Was wir uns wünschen

Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Sozialmanagement, Nonprofit/Public Management oder vergleichbar
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Starkes Interesse an Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, Prozessen, Kommunikation & Marketing
Digital fit und offen für moderne Arbeitsweisen
Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Freude an Verantwortung

Was dich erwartet

Eine außergewöhnliche Chance für Studienabsolvent:innen und Berufseinsteiger:innen, früh echte Verantwortung zu übernehmen
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Verwaltung, Finanzen, Organisation, Fördermittel, Prozesse, Kommunikation & Marketing
Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und pädagogischer Leitung
Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Strukturen
Flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung
Befristung für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
Ideal auch für Gap-Year-Kandidat:innen zwischen Bachelor und Master