Stellenbeschreibung

Helfen Sie mit, den Pflegenotstand in Deutschland zu beseitigen und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bewältigung einer der großen Herausforderungen unserer Gesellschaft!

Die Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa GmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Teamassistenz für die Bereiche Verwaltung, Neukunden- und Marketingmanagement Teilzeit (m/w/d)

Die DeFa GmbH wurde im Jahr 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der deutschen Bundesregierung eingerichtet. Unser Ziel ist, Gesundheitsversorger sowie Personalvermittlungsagenturen bei der Bewältigung des Fachkräftemangels im Gesundheitssektor zu unterstützen. Damit leisten wir - als Bestandteil einer modernen und nachhaltigen Fachkräftesicherungspolitik - einen Beitrag zur Verbesserung der Personalentwicklung in der Pflege. Als Partnerin der privaten Fachkräfteanwerbung ist es Kernaufgabe der DeFa GmbH, die mit der internationalen Fachkräftegewinnung verbundenen Antragsverfahren bei den deutschen Behörden im In- und Ausland für Ihre KundInnen einzuleiten und zu begleiten. Darüber hinaus bieten wir auf Anfrage von ArbeitgeberInnen und Agenturen weitere Unterstützung im Zuwanderungsprozess an.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Operative Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen
• Operative Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Marketingaktionen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Veranstaltungsdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Mailings
• Pflege von digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Social-Media- und Online-Marketing-Aktivitäten nach Einarbeitung möglich

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Marketingumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenpflege
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Fühlen Sie sich angesprochen? Verfügen Sie über die benötigten fachlichen und persönlichen Kompetenzen? Haben Sie Lust darauf, eine neu gegründete Einrichtung zur Fachkräftesicherung mit aufzubauen? Dann Sind Sie bei uns genau richtig! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 31.08.2026

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse:

Bewerbung@defa-agentur.de

Anschrift:

Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa GmbH) Bismarckstraße 128, 66121 Saarbrücken, www.defa-agentur.de

Die DeFa GmbH ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Vorsitzende des Aufsichtsrats
Staatssekretärin Bettina Altesleben

Geschäftsführung
Thorsten Kiefer
Christoph Lang