Payroll Specialist (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit | Augsburg, Krumbach, Berlin, Ingolstadt, Erlangen, Leipzig, Münster, München, Karlsruhe

Werde Teil unserer Mission

Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Dies gelingt uns auch deshalb, weil unsere Shared Services-Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. So auch im HR- und Payroll-Bereich, wo wir mit unserem interdisziplinären HR-Team dafür sorgen, dass alle XITASOnians eine positive und wertschätzende Employee Journey genießen und sich auf ihren Kernbereich konzentrieren können.

Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung zu deiner Mission. Dein zukünftiges Team wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung im Bereich Payroll!

Diese Aufgaben interessieren Dich

Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (inter-)nationalen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und bringst dabei Dein umfangreiches Fachwissen mit ein.
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Partner, Dienstleister oder Sozialversicherungsträger zu allen Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Du trägst zu einer hohen Datenqualität in unseren Systemen bei und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen wichtiger HR-Kennzahlen mit.
Du entwickelst die XITASO Payroll-Prozesse aktiv weiter und hast dabei aktuelle Trends (z.B. im Bereich KI) sowie steuerliche oder rechtliche Neuerungen im Blick.
Du wirkst neben dem Daily-Business in übergreifenden HR-Projekten mit, gemeinsam mit einem interdisziplinären HR-Team.

Das zeichnet Dich aus

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal, Lohnbuchhaltung oder einen vergleichbaren Bildungsweg.
Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und bist routiniert im Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
Du bist neugierig und begeisterungsfähig und hast den Anspruch, Dich stetig weiterzuentwickeln.
Du arbeitest selbstorganisiert als Teamplayer*in und willst Dich in einem agilen Unternehmen auf Augenhöhe mit exzellenten Kolleg*innen bewegen.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Team und mit unseren Partnern.

Das bieten wir Dir

New Work & Kultur

Selbstorganisierte Teams mit viel Gestaltungsspielraum
Verantwortung und Mitgestaltung
Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mentoring & persönliche Entwicklung

Individuelles Mentoring ab dem ersten Tag
Regelmäßige Entwicklungsgespräche ("Catch-ups")
Führung auf Augenhöhe, basierend auf Vertrauen und Respekt

Lebenslanges Lernen

Fachliche und überfachliche Trainings
Interne TechTalks, externe Fortbildungen und Konferenzen

High-End Software Engineering

Anspruchsvolle, innovative und vielseitige Projekte
Cross-funktionale Teams mit modernen Technologien
Gelebte Expertenkultur und teamübergreifender Wissensaustausch

Familienfreundlichkeit

Zuschuss zu Betreuungskosten bis zu 250 €/Kind
Lohnfortzahlung für Kinderkrankentage

Gemeinschaft & Events

Regelmäßige Events (z. B. Retreats, Sommerfeste)
Persönliche Begegnungen & Teamzusammenhalt
Ab Tag 1 Teil der vielfältig vernetzten Community

Arbeitszeit & Flexibilität

Freie Wahl von Arbeitszeit und -ort
Flexible Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption, Sabbatical & Workation

Gesundheit & Wohlbefinden

Mental Health Taskforce
JobRad & weitere Angebote

Vielfalt & Inklusion

Diversity Taskforce für Perspektivenvielfalt
Kultur der Zugehörigkeit: Jede*r soll sich angenommen fühlen

Gehaltsinformationen

Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 – 70.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.