Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) I EG 8

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

IHRE AUFGABEN:

Koordinations- und Projektaufgaben

Planung, Organisation und Abwicklung interner Projekte
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Recherche, Aufbereitung von Themen und Erstellung von Statistiken
Reiseorganisation und unterstützende Pressearbeit

Unterstützung im Tourismusmarketing

Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien
Medienbeobachtung und Veranstaltungsorganisation

Administrative Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz
Beschwerdemanagement und Koordination von Abläufen

Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben

Organisation und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Sitzungen sowie Bewirtung und Unterbringung

Gremienarbeit / Ausschussbetreuung

Organisation und Betreuung von Ausschusssitzungen
Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen
Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen

IHR PROFIL:

Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1

WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:

gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
Ortskenntnisse der Insel Helgoland, ihrer Kultur, Geschichte und örtlichen Besonderheiten
Kenntnisse in der Medienlandschaft und Funktionsweise der Medien
sehr gute Fähigkeiten auf dem Gebiet der Rhetorik / Texterstellung
Kenntnisse und Erfahrung in Marketing-Kommunikation, Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen

WIR BIETEN IHNEN:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E 8 TVöD
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung)
30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten

DIE INSEL BIETET IHNEN:

Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
Ein Eldorado für Naturbegeisterte
Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
einfach eine ganz besondere Atmosphäre!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10.07.2026, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an die

Helgoland Tourismus-Service
Personalamt
Lung Wai 28
27486 Helgoland

vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@helgoland.de .
Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden, bitte bündeln Sie diese als ein Anhang.

Der Helgoland Tourismus-Service fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen.

Die Erstattung von Kosten zur Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen wird ausgeschlossen.

Weitere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erhalten Sie bei der Tourismusdirektorin Frau Katharina Schlicht (Tel.: 04725 / 808-801, E-Mail: k.schlicht@helgoland.de ).

Informationen über die Insel Helgoland finden Sie unter www.helgoland.de .

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