Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben bei uns

Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
fließende Deutschkenntnisse
fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
Bike-Leasing (JobRad)
Moderner Dresscode