Referent:in Katastrophenschutz

Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost

Gemeinsam für ein besseres Leben

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:

• Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen,
• Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen,
• Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf.

Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.

Wir suchen eine/n:

Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)

Stiftung RBO und Unternehmensverbund

Einstellung: ab sofort, nach Vereinbarung
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 30 – 38,5 Stunden

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Mieten- und Objektbuchhaltung

• eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
• Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
• Führung und Überwachung von Kautionskonten

2. Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement

• Überwachung der Mietzahlungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Klärung offener Posten und Differenzen

3. Betriebskosten und Abrechnungen

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
• Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
• Analyse von Betriebskostenentwicklungen

4. Rechnungswesen und Abschlüsse

• Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern

5. Controlling und Berichtswesen

• Erstellung von Auswertungen zu:
• Mietentwicklungen
• Betriebskosten
• Budgetabweichungen
• Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle

6. Stammdaten und Systempflege

• Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
• Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen

7. Schnittstellenfunktion

• operative Schnittstelle zwischen:
• Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
• Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
• Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen

8. Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
• Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungen

fachliche Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
• mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung

Fachkenntnisse

• sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
• Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
• gute Excel-Kenntnisse

persönliche Kompetenzen

• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
• Vergütung nach PTG Berlin

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite

www.rbo.berlin

Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren.

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: stefanie.schalow@rbo.berlin

Wir freuen uns auf Sie!