Referent (m/w/d) Vergabewesen

Verbandszentrale · Abteilung Verwaltung · Berlin · ab sofort · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-043

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

Sie planen, dokumentieren und führen Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht eigenverantwortlich durch.
Dabei beraten Sie die Fachabteilungen rechtlich wie fachlich in allen Fragen des Beschaffungs- und Vergabewesens.
Sie erstellen Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen sowie Vertragsdokumente, prüfen diese und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
Weiterhin betreuen Sie elektronische Vergabeverfahren einschließlich der Veröffentlichung, der Kommunikation mit Bietenden und der Angebotswertung.
Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im Vergabe-, Haushalts- sowie Vertragsrecht und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen mit, vorzugsweise im öffentlichen Bereich, bei Sozialversicherungsträgern oder Verbänden.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse des nationalen wie europäischen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV sowie der UVgO.
Zudem haben Sie Erfahrung in der Durchführung komplexer Beschaffungsvorhaben sowie im Umgang mit Vergabeplattformen.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick aus.

Was wir bieten

Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad