Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.

Unser Institut baut derzeit einen weiteren Standort in Berlin-Dahlem auf. Für die neu entstehende Abteilung des Direktors Veit Hornung suchen wir ab sofort eine*n

Assistent*in (m/w/d)

bis EG 8 TVöD (Bund)
– Vollzeit

Ihre Aufgaben

Assistenz der Abteilung

• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation der Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
• Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Einstellungen vor
• Sie betreuen neue Mitarbeitende, Gäste und Besucher*innen
• Sie bereiten interne Besprechungen vor und nach

Veranstaltungsorganisation

• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Programmerstellung
• Sie buchen und rechnen die Reisen der Gäste und Vortragenden ab
• Sie buchen und bereiten die Räume vor und organisieren Catering

Assistenz des Direktors

• Sie organisieren das Büro inklusive der Post, der Ablage und des Archivs
• Sie bearbeiten die Korrespondenz des Direktors in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
• Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative
• Sie haben eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind wünschenswert

Unser Angebot

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut.
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr zu erhalten
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, Lebenslauf, Zeugnissen und weiterer aussagekräftiger Dokumente. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 über unser Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.