Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen

Innendienstsachbearbeiter / Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

für unseren Standort Leinfelden-Echterdingen oder Landshut

WER SIND WIR?

Antalis ist Teil der Kokusai Pulp & Paper Group, einem weltweit führenden Anbieter von Papier-, Verpackungs- und Visual-Communication-Lösungen mit Hauptsitz in Japan. In Europa und Lateinamerika zählt Antalis zu den führenden B2B-Anbietern in diesen Bereichen – mit 31 Ländern, rund 4.300 Mitarbeitenden und über 56.000 Kunden. Sie profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.

WAS SUCHEN WIR?

Um unseren Vertrieb zu unterstützen und Kundenanfragen und Aufträge professionell zu beantworten bzw. abzuwickeln, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen oder in Landshut.

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst
Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Auftragsabwicklung
Betreuung von Kundenanfragen sowie Bereitstellung von Informationen zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Lagerbeständen
Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen
Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten
Sicherstellung und Einhaltung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung
Durchführung von Buchungen (Kreditorenrechnungen und Gutschriften)
Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditlimits
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und der Teamleitung

DAFÜR SOLLTEN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), z.B. Groß- und Außenhandelskaufleute und gutes kaufmännisches Verständnis
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt (insbesondere telefonisch)
Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Zuverlässigkeit und Genauigkeit kombiniert mit Hands-on Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

30 Urlaubstage
Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Business-Bike-Leasing (Zweit-Bike Option)
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein starkes Miteinander mit unserer offenen, gelebten Du-Kultur – vom ersten Tag an auf Augenhöhe
Regelmäßige Firmenveranstaltungen