Kaufmännische Verwaltung / Büroorganisation (m/w/d) – Langeoog

Langeoog, Deutschland
Kaufmännische Berufe
Angestellte/r unbefristet
Vor Ort
Vollzeit 100%

Arbeiten, wo andere Urlaub machen: kurze Wege, ein familiäres Umfeld und ein Arbeitsplatz mitten auf Langeoog. Wir bieten Ihnen auf Wunsch eine Wohnung oder ein Appartement zu attraktiven Mietkonditionen – ein entscheidender Vorteil für einen sicheren Neustart auf der Insel.

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen auf Langeoog und betreuen seit über 50 Jahren Ferienobjekte und Immobilien.

Unser Büro ist das organisatorische Zentrum für Verwaltung, Abrechnung, Objektmanagement und Kommunikation.

Mit einem kleinen, verlässlichen Team sorgen wir täglich für klare Abläufe und eine professionelle Betreuung unserer Kunden.

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag auf der Insel hat.

Aufgaben

Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Gästen und Dienstleistern
Bearbeitung von Abrechnungen und Verwaltungsprozessen
Pflege und Aktualisierung von Objekt‑ und Kundendaten
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Sie koordinieren interne Abläufe und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro‑/Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail und Bürosoftware (z. B. MS Office)
Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation.
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliche und klare Kommunikation
Organisationsgeschick bei mehreren parallel laufenden Vorgängen
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich — wir arbeiten Sie ein.
Bereitschaft zur Arbeit auf Langeoog (Insel)

Wir bieten

Geregelte Arbeitszeiten und klare Abläufe
Strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel und transparente Prozesse
Familiäres Team und direkte Abstimmungen ohne lange Wege.
Ganzjährige, sichere Beschäftigung
Arbeitsplatz auf einer autofreien Insel
Möglichkeit, eine Wohnung oder ein Appartement zu attraktiven Mietkonditionen zu erhalten