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JUMO: Sie passen zu uns!

Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbeiten wir dynamisch und nachhaltig an unserem Erfolg. Hierfür suchen wir nicht nur Mitarbeitende, sondern Menschen, die unseren Weg in die Zukunft aktiv mitgestalten.

Wir suchen in Fulda eine/n

Teamassistenz IT-Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Reports, Protokollen, Prozessablaufdiagrammen sowie Anwendungsdokumentationen
Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Stabstellen und Teamleitung IT-Office bei Terminmanagement, Geschäftsreisen und Urlaubsplanung
Abwicklung von Bestellprozessen sowie Pflege von Vertrags-, Lizenz- und Asset-Stammdaten
Koordination von Besucheranmeldungen und Handwerkeraufträgen
Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel

Ihr Profil:

Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, abteilungsübergreifende Denkweise und hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten: