Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Unternehmensprofil

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Sie behalten den Überblick, bearbeiten kaufmännische Vorgänge sorgfältig und arbeiten serviceorientiert? Dann verstärken Sie uns in Vollzeit als Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d).

Aufgabenbereiche

Aufgaben

Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
Betriebswirtschaft liegt Ihnen! Sie unterstützen bei der Umsatzplanung und Projektauswertungen sowie bei weiteren Controlling -Themen
Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen, Submissionen und Baurechnungen
Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, Fuhrparkbetreuung, die Koordination von Dienstleistungen

Anforderungsprofil

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
Verständnis für projektbezogene Abläufe
Souveräner Umgang mit MS Office
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Leistungen & Benefits

Benefits

Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.