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Ob als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, erfahrene Kanzleiassistenz oder Assistenz auf Management- bzw. Vorstandsebene: Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Teil einer renommierten Kanzlei in zentraler Berliner Lage zu werden. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Technologien, internationale Zusammenarbeit und ein professionelles Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d ) , die mit Struktur, Eigeninitiative und einem hohen Dienstleistungsverständnis den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Anwältinnen und Anwälte sowie das Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Korrespondenzen, Verträge, Präsentationen und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Sie begleiten die digitale Mandatsbearbeitung und sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Aktenverwaltung
Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmung und Reisemanagement
Mit Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung administrativer Prozesse und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung moderner Kanzleistrukturen ein
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft oder waren in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, beispielsweise als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerassistenz, tätig
Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude an digitalen Arbeitsweisen mit und stehen neuen Technologien offen gegenüber
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen sind für Sie selbstverständlich
Teamgeist, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven
Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Home Office Möglichkeit (1 Tag die Woche)
Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld
Interessiert?
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Katharina Gundlach
bewerbung-bom@dis-ag.com
DIS AG Germany
