Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)

Produkt Development - München, Bayern

Seit über 60 Jahren ist LRE Medical ein führender internationaler CDMO für die Medizintechnik- und In-vitro-Diagnostik (IVD)-Industrie. Mit Standorten in München und Nördlingen sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung komplexer optischer und elektrochemischer Systeme. Werden Sie Teil unseres Teams von über 230 Fachkräften, die sich dafür einsetzen, Diagnostik besser, schneller und zuverlässiger zu machen.

Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)
Standort: München | Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) oder Vollzeit

Über die Rolle

Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.

Kernaufgaben

Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
Organisation und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein