Projektassistenz FSV (w/m/d)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren die Ein- und Ausgangsrechnungen über die entsprechenden ADAC-Systeme (SAP/OREA).
Als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung) sowie externen Partnern, insbesondere Kunden und Trainingsanlagen, für abrechnungsrelevante Themen zur Verfügung.
Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben, einschließlich der Betreuung des Bereichstelefons und von Funktionspostfächern, werden von Ihnen zuverlässig übernommen.
Die Korrespondenz mit ADAC-Trainingsanlagen und Regionalclubs bearbeiten Sie eigenständig.Im Rahmen von Sonderthemen unterstützen Sie die Überwachung und Sicherstellung der Ertragsvorgaben sowie das Mahn- und Bestellwesen.
Darüber hinaus wirken Sie bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützend mit.
Sie unterstützen bei der Erhebung, Auswertung und Pflege von Kennzahlen in Reporting-Tools, z. B. zu Umsatz, Conversion Rate, Marge und Teilnehmerzahlen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit.
Idealerweise konnten Sie dabei bereits Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, z. B. in der Sachbearbeitung oder im Rechnungswesen, sammeln.