Office Assistant

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Freude daran, ein Unternehmen im Alltag am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere Niederlassung Inovance Technology Deutschland GmbH in Pleidelsheim suchen wir ab sofort einen

Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Organisation und Durchführung des Besuchermanagements inklusive Empfang und Bewirtung von Gästen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Besorgungen für das Unternehmen
• Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern und Ablagesystemen
• Organisation und Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie des Dokumentenversands
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung der Fachabteilungen bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und der Messeorganisation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts- und Schriftverkehr
• Erfahrung in der Terminkoordination sowie im Post- und Dokumentenversand
• Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen und administrative Unterstützung von Fachabteilungen
• Organisationsgeschick bei der Unterstützung von Projekten, Veranstaltungen und Messeorganisation
• Erfahrung im Besuchermanagement, inkl. Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Bereitschaft zur Übernahme hauswirtschaftlicher und organisatorischer Tätigkeiten sowie kleiner Besorgungen für die Firma

Das bieten wir Dir:

• Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit zukunftsweisenden Produkten
• Eine offene und mittelständisch geprägte Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie
• Freiraum für persönliche Entfaltung und fachliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima
• Benefits wie kostenlose Getränke, Corporate Benefits, frisches Obst und Teamevents

Über Inovance

Inovance Technology ist ein globaler Hersteller von Industrieautomation, der Frequenzumrichter, Servoantriebe und -motoren, Bewegungssteuerungen, SPS und HMI anbietet. Die Gruppe erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Gesamtumsatz von 5,1 Milliarden USD und beschäftigt weltweit über 26.000 Mitarbeiter. In Europa befinden sich Inovance Standorte in Deutschland, Italien, Frankreich, Spanien, Ungarn und der Türkei, und wir bauen unsere Marktpräsenz in diesen Ländern aus.

Die flexiblen Produktionstechniken und das Expertenwissen von Inovance in den verschiedensten Branchen - von der Aufzugstechnik über die Kunststoffindustrie, Werkzeugmaschinen, Elektrofahrzeugen bis hin zur Robotik - haben es Inovance ermöglicht, weltweit führende branchen- spezifische Geschäftseinheiten aufzubauen.

Das Produktportfolio umfasst CNC und PLC Steuerungen, HMI, Servoantriebe und Motoren, Industrieroboter, Umrichter für Bahnanwendungen und Anwendungen für Industrie 4.0.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir dich kennenlernen!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43276 per E-Mail an:

Inovance Technology Deutschland GmbH
Christin Schmid
bewerbung@inovance.eu
Tel.: +49-7144-899-180

www.inovance.eu
www.inovance.com