Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Bungalow in Stuttgart zählt zu den deutschlandweit führenden Stores im Luxussegment und befindet sich sowohl stationär als auch online auf Wachstumskurs.

Bungalow steht für internationale Brands im High End-Bereich mit hochwertigen Markenportfolios wie Celine, Prada, Ermenegildo Zegna, Acne Studios, Moncler, Tom Ford, Nili Lotan, Zimmermann, Ulla Johnson, Sacai, Jil Sander, Common Projects, Vince, Lardini, u.v.a., die sowohl stationär als auch online für Herren und Damen angeboten werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
Termin- und Kalendermanagement, Vorbereiten von Meetings
Kompetente Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in deutsch und englisch
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting von Mitarbeitern
Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
Realisierung von Projekten
Protokollführung während Sitzungen
Klärung von Personalfragen

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), IT-Affinität von Vorteil
Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Teamfähig, freundliches und offenes Auftreten

WIR BIETEN:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bei einem europaweiten Leader in Fashion
Ansprechendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Kollektionen
Branchenüberdurchschnittliche Einkaufskonditionen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Attraktiver Standort im Herzen von Stuttgart
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Enger Kontakt zu internationalen Brands
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Ein Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
Lukratives und überdurchschnittliches Gehalt
Regelmäßige Teamevents
Familiäres Betriebsklima
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)