Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Herdorf | 57562

Hallo! Wir sind Thomas - ein offenes Familienunternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt – sei es unser Teammitglied wie Dich oder unsere Kunden. Dabei setzen wir auf charakterstarke, eigenverantwortliche Menschen mit einer hohen Sozialkompetenz. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter ebenso am Herzen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es ist Deine Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte und eines dynamischen Teams zu werden.

DEINE AUFGABEN:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung etc.)
Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Management-Meetings, Beiratssitzungen und Betriebsversammlungen
Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen
Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings wie z.B. Assistenz-Runden und ggf. Mitarbeit in Arbeitskreisen
Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter sowie externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung, insbesondere auch Ansprechpartner und Unterstützung für die Direct Reports der Geschäftsführung

DEIN PROFIL:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit, Beziehungsmanagement und sprachliches Geschick
Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse im SAP S4/Hana wünschenswert
Technische Affinität wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität