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Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten