Mitarbeiter (m/w/d) Zentralverwaltung/Empfang

Mannheim
ab sofort
Teilzeit
unbefristet

Dächer sind unser Element und wir blicken zurück auf 70 Jahre Erfahrung in der Branche. Zu unseren Kunden gehören neben den Dachdeckern auch viele Zimmereien, Spenglerbetriebe und andere Profis mit spezifischem Materialbedarf. Heute sind wir marktführender Bedachungsfachhändler im süddeutschen Raum mit 30 Niederlassungen und wachsen weiterhin.
Starten Sie Ihre Karriere bei der DE Süd und kommen Sie mit uns höher hinaus! Für uns als Arbeitgeber gilt: Wir schätzen Sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als Mensch und unterstützen Sie dabei, sich weiterzuentwickeln. Lernen Sie uns kennen und machen Sie sich selbst ein Bild!

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchenden, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern
Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
Unterstützung der Zentralverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablagen und Dokumenten
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen und allgemeinen Assistenzaufgaben
Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein